ASSESSORIA FINAL
ORGANIZAÇÃO
A Assessoria Final é indicada para quem já definiu todos os seus fornecedores e precisa de ajuda para os alinhamentos finais. Nós te auxiliaremos durante os três meses que antecedem o seu evento, realizando os alinhamentos finais com os fornecedores, conferindo se não falta a contratação de algum serviço essencial e elaborando o cronograma de montagem e roteiro do evento.
CERIMONIAL
No dia do evento estaremos com uma equipe qualificada composta por Cerimonialista e Assistentes para conduzir cada momento planejado no roteiro e auxiliar as equipes contratadas no cumprimento do mesmo. Seremos responsáveis por toda organização para que sua única preocupação seja APROVEITAR O SEU GRANDE DIA!
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APROVEITE A SUA FESTA!
Você terá um serviço de alto nível e contará com uma equipe capacitada e treinada pela Gabriela Favero - Administradora, pós-graduada em Finanças e Gestão de Projetos com mais de 15 anos de experiência na realização de eventos sociais e corporativos. Além de toda bagagem prática e acadêmica, Gabriela está sempre se atualizando e buscando as melhores práticas de Gestão de Eventos através de mentorias com os melhores profissionais do Brasil para que você possa aproveitar seu Grande Dia como se fosse um convidado.
ASSESSORIA FINAL
Nós dividimos a organização de eventos em três etapas: Planejamento, Contagem Regressiva e Grande Dia. Na proposta de Assessoria Final o cliente é responsável pelo planejamento, seleção e contratação de fornecedores. Sendo assim, a nossa equipe começa a atuar na etapa de Contagem Regressiva.
Contagem Regressiva
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Atuaremos nos três meses que antecedem seu evento.
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Faremos uma reunião de Briefing para entendermos suas expectativas em relação ao evento, verificarmos serviços já contratados e alinharmos os próximos passos.
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Orientamos sobre as tendências e sugerimos as atrações para a sua festa
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Elaboramos o cronograma de montagem, check list e roteiro do evento
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Realizamos as confirmações de presença de forma ativa
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Disponibilizamos QR Code para recepção dos convidados
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Faremos uma VISITA TÉCNICA na Casa de Festas com a empresa de Decoração
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Uma Reunião Geral com Fornecedores para repassarnos o cronograma e confirmarmos os horários
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Um Ensaio Técnico (pode ser realizado na casa de festas e, em caso de casamentos, no local da cerimônia).
No Grande Dia
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Nossa equipe fará a supervisão da montagem do evento
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Em casamentos: ajustamos as lapelas e orientamos a ordem das entradas e saídas da cerimônia
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Recepcionamos os convidados com QR Code (nossa recepção é ágil e segura)
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Orientamos os convidados para seus lugares caso o evento tenha setorização (mesa marcada)
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Coordenamos as equipes contratadas garantindo o cumprimento do roteiro elaborado
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Agilizamos os serviços de gastronomia, orientamos as fotos protocolares, hora do brinde, dança, e demais momentos importantes do roteiro
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Realizamos a reposição da Mesa de Doces
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Estaremos à disposição prestando todo o suporte necessário aos convidados e anfitriões
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Levamos sempre conosco o nosso KIT CERIMONIAL (clique aqui e confira) para ajudar a resolver situações de emergência
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Horário de trabalho: nossa equipe estará a disposição por OITO horas a partir do horário do convite (podendo ser contratada hora extra caso necessário)
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Faremos o gerenciamento de horas extras das equipes contratadas
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Relatório Final com o fechamento do evento (entrega de sobras, quebras, entre outros)